ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ ΜΕΛΩΝ ΔΕΠ

Abstract

Η παρούσα διπλωματική εργασία περιγράφει την ανάπτυξη ενός συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής αιτήσεων υποψηφιοτήτων για θέσεις μελών ΔΕΠ στο Πανεπιστήμιο Αιγαίου και την διαχείριση των αιτήσεων αυτών από την γραμματεία με ηλεκτρονικό τρόπο.Τα υποψήφια μέλη ΔΕΠ έχουν δικαίωμα υποβολής αίτησης εφόσον πληρούν τις προϋποθέσεις της προκήρυξης για τη θέση που ενδιαφέρονται. Οι προκηρύξεις αναρτώνται στην ιστοσελίδα https://eklektorika.aegean.gr/ του Πανεπιστημίου και επιλέγοντας την επιθυμητή θέση ΔΕΠ, μέσω του συστήματος που αναπτύχθηκε, τους δίνεται η δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής της αίτησης καθώς και των απαραίτητων δικαιολογητικών της προκήρυξης. Οι αιτήσεις για τις θέσεις ΔΕΠ μέχρι στιγμής γίνονται σε έντυπη μορφή και η υποβολή των δικαιολογητικών σε έντυπη και σε ηλεκτρονική μορφή σε CD ή άλλο μέσω αποθήκευσης και παραδίδονται αυτοπροσώπως ή μέσω ταχυδρομείου στις γραμματείες των τμημάτων.Με το σύστημα που έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια της διπλωματικής εργασίας, οι υποψήφιοι καθηγητές, που επιθυμούν να κάνουν αίτηση για κάποια θέση ΔΕΠ του Πανεπιστημίου Αιγαίου, θα μπορούν μέσω διαδικτύου να συμπληρώνουν και να καταθέτουν την αίτηση και τα δικαιολογητικά που απαιτούνται σε ηλεκτρονική μορφή. Η υλοποίηση του συστήματος αυτού γίνεται με σκοπό τη διευκόλυνση υποβολής αίτησης και δικαιολογητικών για θέσεις ΔΕΠ και ως εναρμόνιση με το άρθρο 19 παράγραφος 9 του νόμου 4009/2011, όπου προβλέπει την ανάπτυξη ηλεκτρονικού συστήματος ολοκληρωμένης διαχείρισης για το σκοπό αυτό.

The study of this diploma thesis is concerned with the development of an electronic applications submission system for academician candidate membership for the Teaching and Research Staff (TRS, henceforth this abbreviation will be used) of the Aegean University and the relevant management of those particular applications from the secretariat office by electronic means.The academician candidates of the TRS have the right to submit an application only if they qualify for it by fulfilling the demands, terms, ifs and ands of the specific proclamation concerning the position they are interest in. Proclamations are posted to the https://eklektorika.aegean.gr/ website of the University and by selecting the desired and corresponding position of TRS academician membership via the developed system under consideration, the applicant has the potential to electronically submit his application as well as all the relevant justifying papers and documents (in electronic form of course) concerning the stated proclamation.The applications about the positions of TRS academician membership up to the time being take place in printed form and the subsequent submission of the justifying papers and documents may come about in printed form and in electronic form also, with CDs or any other storage means and devices by handing them over in person or by postal services to the secretariat offices of the corresponding Departments of the University.With the developed system in question, that is the scope of this diploma thesis, the academician candidates who care to apply for a specific position for the TRS of the Aegean University, they will have the chance and potential to submit their application and the corresponding in demand justifying papers and documents in electronic form.The implementation of this system aims and has as purpose the facilitation of electronically submitting applications accompanied with the corresponding justifying papers and documents for TRS academician membership positions, in harmonization with proviso 19 paragraph 9 of the 4009/2011 Law, that provisions the development for the management of an integrated and complemented electronic system according to the above mentioned purpose.