Ανάλυση και σχεδίαση συστήματος διαχείρισης συλλογών για το Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Απολιθωμένου Δάσους Λέσβου

Abstract

Τα μουσεία, ιδρύματα κατεξοχήν αρμόδια για τη διατήρηση και έκθεση πολιτισμικού υλικού, συγκεντρώνουν συνεχώς πληροφορίες που αφορούν την τεκμηρίωση των συλλογών τους, παράγοντας ταυτόχρονα και νέες πληροφορίες ως αποτέλεσμα της έρευνας, ερμηνείας και επικοινωνίας των γνώσεων σχετικών με τα αντικείμενα των συλλογών στο κοινό. Όμως, η υπάρχουσα δομή τους δεν επαρκεί πλέον για να οργανώσει τη γνωσιακή τους αποθήκη αποτελεσματικά. Τα αναλογικά συστήματα των μουσείων, που ως επί το πλείστον τα συναντούμε σε μορφή χειρόγραφου συστήματος καρτελών, αποτελούν μια πρώτη προσπάθεια των ιδρυμάτων να οργανώσουν το υλικό των εκθέσεων τους. Δεν μπορούν όμως να ανταπεξέλθουν στις σύγχρονες απαιτήσεις για ασφάλεια, αξιοπιστία, ταχύτητα, σημασιολογική αντιπαραβολή και έρευνα.Η ταχέως αναπτυσσόμενη επιστήμη της πληροφορικής και των επικοινωνιών και οι εφαρμογές της, μπορούν να παίξουν σημαντικό ρόλο στη λύση του προαναφερθέντος προβλήματος. Εξειδικευμένα ψηφιακά εργαλεία αντικαθιστούν ολοένα και περισσότερο τα παλιά αναλογικά συστήματα των μουσείων, βοηθώντας τα να βελτιώσουν τη διοικητική τους λειτουργία και την εικόνα τους προς τα έξω. Η υιοθέτησή τους είναι πλέον θέμα χρόνου, κόστους και στρατηγικής απόφασης των πολιτισμικών ιδρυμάτων να συμβαδίσουν με τη νέα εποχή.Σκοπός της παρούσας μεταπτυχιακής διατριβής, είναι ο σχεδιασμός και η υλοποίηση ενός ψηφιακού Συστήματος Διαχείρισης Συλλογών (ΣΔΣ). Συγκεκριμένα, στόχος είναι η δημιουργία ενός ολοκληρωμένου και άμεσα αξιοποιήσιμου ΣΔΣ για το Μουσείο Φυσικής Ιστορίας Απολιθωμένου Δάσους Λέσβου (στο εξής ΜΦΙΑΔΛ). Το ΜΦΙΑΔΛ βρίσκεται στην περιοχή Σιγρίου του Δήμου Ερεσού – Άντισσας στο Νομού Λέσβου. Το ΣΔΣ που υλοποιήθηκε αποτελείται από ένα σύστημα λογισμικού, το οποίο περιλαμβάνει μία βάση δεδομένων και κατάλληλα προγράμματα για την εύκολη εισαγωγή, αναζήτηση και ενημέρωση της βάσης από τους χρήστες. Το εν λόγω ΣΔΣ έχει τη δυνατότητα να ενημερώνεται και να προσπελαύνεται τοπικά και δικτυακά με τη βοήθεια του ήδη υφιστάμενου δικτύου ηλεκτρονικών υπολογιστών του Πανεπιστημίου Αιγαίου, με το οποίο το ΜΦΙΑΔΛ έχει μακροχρόνια συνεργασία σε ερευνητικά πεδία αρμοδιότητάς του.

Museums, institutions primarily responsible for managing and exhibiting cultural material continuously collect information concerning the documentation of their collections. At the same time, they produce new information as a result of research and the communication of knowledge regarding the objects of their collections to the public. However, their current documentation structures are unable to efficiently organize this cultural archive. Museum documentation systems, in the form of handwritten cards, are inadequate. They cannot meet contemporary challenges which demand security, reliability, speed, semantic juxtaposition and research.Specialized digital tools increasingly replace previous museum systems helping them improve their administrative function and their image. Their complete adoption is a matter of time, cost and strategic decisions made by the cultural institution that wishes to keep apace the modern world.The objective of the present thesis is the design and implementation of a digital collection management system. More specifically, the aim is to create a complete and directly utilizable Collection Management System (CMS) for the Natural History Museum of Petrified Forest (NHMPF), located at the region of Sigri in Lesvos Island (Greece). The collection management system that has been implemented consists of a database system and appropriate software for easy and user friendly access to the database by different users. This collection management system can be accessed locally or via the Internet using the already existing computer network of the University of the Aegean with which the NHMPF has a long collaboration in their respective areas of interest and research.