E-posters in academic/scientific conferences : guidelines, comparative study and new suggestions

Abstract

Conferences play a key role in getting people interested in a field together to network and exchange knowledge. The poster presentation is a commonly used format for communicating information within the academic scientific conference sector. Paper posters were the beginning but as technology and the way people work changes, posters have to be developed and implemented in order to achieve successful knowledge transfer. Incorporating aspects of information technology into poster presentations can promote an interactive learning environment for users and counter the current passive nature of poster design as an integrated approach with supplemental material is required to achieve changes in user knowledge, attitude and behaviour. After conducting literature review, research of existing e-poster providers, interviews with 5 of them and a personal evaluation in a real time conference environment results show a gradual turn towards e-posters with the medical sector pioneering. Authors, viewers and organisers embrace this new format, and the features and functions it offers, although objections exist since people have different preferences and the e-poster sector is relatively young, an average of 5 years.

Τα συνέδρια είναι ένα βασικό μέσο δικτύωσης για ανθρώπους που μοιράζονται ένα κοινό πεδίο ενδιαφέροντος και θέλουν να ανταλλάξουν γνώσεις και να δικτυωθούν. Η παρουσίαση αφίσας (poster) είναι μια ευρέως χρησιμοποιούμενη μορφή για τη διαβίβαση των πληροφοριών στον τομέα των ακαδημαϊκών επιστημονικών συνεδρίων. Τα poster πρωτοεμφανίστηκαν σε έντυπη μορφή αλλά καθώς η τεχνολογία και ο τρόπος που οι άνθρωποι εργάζονται αλλάζει, πρέπει και αυτά με τη σειρά τους να αναπτυχθούν και να εξελιχθούν προκειμένου να επιτευχθεί επιτυχής μεταφορά γνώσης. Ενσωματώνοντας πτυχές της τεχνολογίας σε παρουσιάσεις poster μπορεί να προωθήσει ένα διαδραστικό περιβάλλον μάθησης για τους χρήστες και να μετατρέψει την τρέχουσα παθητική φύση της αφίσας σε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση και όχι σαν συμπληρωματικό υλικό. Μέσω βιβλιογραφικής έρευνας, ανάλυση των υφιστάμενων παρόχων e-poster, συνεντεύξεις με 5 από αυτούς, και προσωπική εκτίμηση μέσω ερωτηματολογίων σε ένα συνεδριακό περιβάλλον τα αποτελέσματα δείχνουν μια σταδιακή στροφή προς τα ηλεκτρονικά poster με τον ιατρικό τομέα να πρωτοπορεί. Συγγραφείς, θεατές και διοργανωτές έχουν αγκαλιάσει αυτή τη νέα μορφή, επωφελούμενοι από τα χαρακτηριστικά και τις λειτουργίες που προσφέρει, αν και υπάρχουν ενστάσεις δεδομένου ότι οι άνθρωποι έχουν διαφορετικές προτιμήσεις και ο τομέας των e-poster είναι σχετικά νέος, κατά μέσο όρο 5 ετών.