Υλοποίηση επιχειρησιακών σεναρίων για την ηλεκτρονική τιμολόγηση και διαβίβαση στην Α.Α.Δ.Ε (myDATA) με χρήση του ERP συστήματος SAP

Abstract

Τα τελευταία χρόνια, η σφοδρή τεχνολογική εξέλιξη έχει αναγκάσει την ενσωμάτωση των πληροφοριακών συστημάτων σε ολοένα και περισσότερες επιχειρήσεις και οργανισμούς καθώς προσφέρουν λύσεις για οποιαδήποτε ανάγκη προκύψει. Επίσης, οι περισσότερες χώρες προσπαθούν να ακολουθήσουν αυτή την εξέλιξη αλλά και να απλοποιήσουν τις διαδικασίες των πολιτών με κάθε δυνατό τρόπο. Κάπως έτσι και η Ελληνική κυβέρνηση με στόχο τη ψηφιοποίηση των περισσότερων διαδικασιών αλλά και τον καλύτερο έλεγχο, παρουσίασε την νέα ψηφιακή φορολογική πλατφόρμα απαιτώντας από τις επιχειρήσεις και τους οργανισμούς να υποβάλλουν τα στοιχεία των συναλλαγών τους στην Ανεξάρτητη Αρχή Δημοσίων Εσόδων της Ελλάδος σε τακτική βάση. Στην παρούσα διπλωματική εργασία πραγματοποιείται μια διερεύνηση της ενσωμάτωση των συστημάτων διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων (ERP) με τη φορολογική πλατφόρμα myDATA στην Ελλάδα, εστιάζοντας ειδικότερα στην ενσωμάτωση με το σύστημα SAP IS-U, σύμφωνα με την λύση που προτείνει η SAP Ελλάδος για το συγκεκριμένο θέμα. Η πλατφόρμα myDATA αποτελεί σημαντική συνιστώσα του πλαισίου ηλεκτρονικής διακυβέρνησης στην Ελλάδα και έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την ηλεκτρονική υποβολή φορολογικών δεδομένων από τις επιχειρήσεις. Η ενσωμάτωση των συστημάτων ERP με το myDATA μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να απλοποιήσουν τις διαδικασίες υποβολής φορολογικών δηλώσεων, να μειώσουν τα λάθη και να βελτιώσουν τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς κανονισμούς, χωρίς να χρειαστεί να προμηθευτούν κάποιο διαφορετικό σύστημα. Ως εκ τούτου, στη παρούσα εργασία εξετάζονται οι τεχνικές πτυχές της ενσωμάτωσης του συστήματος SAP με το myDATA και πραγματοποιείται μια λεπτομερής ανάλυση των προκλήσεων και των ευκαιριών που προκύπτουν από αυτή. Τέλος, αναπτύσσονται και εκτελούνται σενάρια δοκιμών της διαβίβασης ηλεκτρονικών τιμολογίων από το σύστημα SAP IS-U στο myDATA.

In recent years, rapid technological development has forced the integration of information systems in more and more businesses and organizations as they offer solutions for any need that arises. Also, most countries are trying to follow this evolution and also to simplify the procedures of citizens in every possible way. Somehow, the Greek government, aiming to digitize most of the procedures and also to improve the control, presented the new digital tax platform by requiring businesses and organizations to submit their transaction data to the Independent Authority of Public Revenue of Greece on a regular basis. In this thesis, an investigation of the integration of Enterprise Resource Planning (ERP) systems with the myDATA tax platform in Greece is carried out, focusing in particular on the integration with the SAP IS-U system, according to the solution proposed by SAP Hellas for this issue. The myDATA platform is an important component of the e-government framework in Greece and is designed to facilitate the electronic submission of tax data by businesses. The integration of ERP systems with myDATA can help businesses to simplify tax filing processes, reduce errors and improve compliance with tax regulations, without having to purchase a different system. Therefore, this thesis examines the technical aspects of integrating the SAP system with myDATA and provides a detailed analysis of the challenges and opportunities that arise from it. Finally, test scenarios of the transmission of electronic invoices from the SAP IS-U system to myDATA are developed and executed.